Ücretsiz ön muhasebe yazılımı ve veresiye defteri — esnaf için

SanalCari, esnaf için ücretsiz ön muhasebe yazılımıdır. Cari, stok ve e-belge aynı hesaptadır; aylık yazılım ücreti yoktur.

  • Ücretsiz ön muhasebe yazılımı — abonelik yok; temel cari ve stok takibi ücretsizdir.
  • Cari, stok, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye aynı Cari hesabındadır (e-belge gönderimi kontöre bağlıdır).
  • Veresiye ayrı, Cari ayrıdır — ayrı kayıt, ayrı oturum; veriler karışmaz.
  • Kayıt: sanalcari.com — aynı uygulama Google Play’de de vardır.

Deftere yazılan veresiye, Excel’de takip edilen cari ve entegratör portalından kesilen e-Fatura tek sitededir. Maliyeti reklam alanları ve isteğe bağlı e-belge kontörüyle karşılıyoruz; rakiplerin abonelik aldığı işi bu yüzden açık tutabiliyoruz. Aşağıda hangi modülün size uygun olduğu yazılı. Giriş butonları üstte; adımlar uygulama rehberlerindedir.

Bu sitede bugün netleştirebileceğiniz üç konu

Hangi faturayı kesmeliyim?

Alıcı e-Fatura mükellefi mi, tevkifat var mı, mal mı hizmet mi? Karar ağacıyla temel, ticari, e-Arşiv ve irsaliyeyi ayırın.

Gelen e-Fatura stoğa nasıl işlenir?

Gelen kutusu, Stok ve Cari İşle, ürün eşleştirme ve Yerel Kayıt sütununun İşlendi olması — SanalCari ekran adımları.

Veresiye defteri nasıl tutulur?

Kişi kartı, nakit ve altın satırı, vade, ekstre. TC kimlik veya şirket bilgisi istemez; e-posta yeter.

Hangi modül kime uygun?

İki ürün ayrı kayıttır. Aynı e-posta ile her ikisine de üye olabilirsiniz; oturum ve veri karışmaz. Veresiye kişisel veri istemez. Cari (ön muhasebe) GİB mevzuatı gereği vergi numarası ve unvan ister.

Veresiye Defteri

Bakkal, berber, manav, tamirci: kimden ne alacak, kime ne borç, vadeli mi. TL, döviz ve altın ayrı bakiyede durur. Uygulama: Veresiye girişi.

Ön muhasebe (Cari İşlemler)

Cari kart, stok kartı, fiş/fatura, mutabakat. Gelen e-Fatura okunup cari ve stok hareketi yazılır. e-Belge göndermek için VERİBAN kontörü gerekir; takip ücretsizdir. Cari girişi.

Kayıt gerektirmeyen araçlar: KDV, tevkifat, stopaj, gelir vergisi.

Personel ve işveren maaş / tazminat

Bordro ve çıkış hesabı da kayıt istemez. Personel net-brüt görür; işveren primi ve kıdem maliyetini ayrı sayfada hesaplar.

Personel maaşı ve kıdem

Net/brüt, SGK, vergi dilimi. Kıdem ve ihbar.

İşveren maliyeti ve kıdem

İşveren primi, teşvik. Çıkış maliyeti.

Hesaplayıcı: maaş ve tazminat. Anlatım: maaş ve kıdem rehberi.

SanalCari’de iş nasıl yürür?

  1. Kayıt. Veresiye veya Cari için e-posta ile üye olun, adresi doğrulayın. İki modül ayrı kayıttır; çerezleri de ayrıdır.
  2. Kartlar. Veresiyede kişilerinizi, Caride müşteri/tedarikçi ve stok kartlarınızı açın. Fatura kalemini stoğa bağlamak için ürün kartı şarttır.
  3. Belge. e-Fatura kesmek istiyorsanız şirket bilgisi + entegratör ayarı + kontör. Gelen belgeyi listeden seçip Stok ve Cari İşle ile yerel kayda alın.
  4. Yedek ve çıkış. Excel/XML yedeği her an indirilir. Hesabı kalıcı silebilirsiniz; başkasının hesabı sizin oturumunuzla silinmez.

Uygulama rehberleri

Fatura keserken, gelen belgeyi stoğa işlerken veya veresiye defterini tutarken takıldığınız yerler için adım adım anlatımlar. Tümü rehberler sayfasında.

63 senaryoluk fatura rehberi

e-Dönüşümde en çok takılınan yer senaryo + tip seçimidir. Temel mi ticari mi, tevkifat oranı ne, iadede KDV nasıl döner, ihraç kayıtlı satışta ne değişir? Hangi fatura nasıl kesilir? içinde 13 grup ve 63 tip için tanım, kim kime keser, KDV ve sık hatalar var; işlek tiplerde ayrıca SanalCari kesim adımları yazılı.

Sık açılanlar: temel satış, iade, tevkifat, istisna, ticari satış, e-Arşiv satış, e-İrsaliye, ihraç kayıtlı. Kavramlar için e-Fatura nedir?; yazılım seçerken sorulacak sorular.

Ücretsiz ne demek, reklam neden var?

Veresiye ve temel cari/stok için abonelik almıyoruz. Sunucu, şifreleme, e-belge bakımı ve destek bir maliyettir; bunu sayfalardaki reklam alanları ve (belge gönderenler için) entegratör kontörü karşılar. Reklam, defter veya fatura içeriğinizi okumaz; oturum çerezi ile reklam çerezi ayrıdır. Ayrıntı: gizlilik ve çerez politikası.

Verileriniz size aittir: yedekleyebilir, hesabı silebilirsiniz. Soru için iletişim; kim olduğumuz hakkımızda.

Kısa sorular

İki modülü tek kayıtla kullanabilir miyim?

Hayır. Veresiye ve Cari ayrı üründür, ayrı kayıttır. Aynı e-posta ve şifreyi kullanabilirsiniz; oturum çerezleri /veresiye ve /cari yollarında bilinçli olarak ayrılmıştır.

e-Fatura kesmeden cari takip olur mu?

Olur. Cari ve stok ücretsizdir. Kontör, belgeyi GİB’e göndermek içindir. Gelen XML’i içe aktarıp yerel listeye almak ayrı bir yoldur; rehber: geçiş yazısı.

SanalCari ücretsiz ön muhasebe yazılımı mı?

Evet. SanalCari, esnaf için ücretsiz ön muhasebe yazılımıdır. Cari, stok ve e-belge aynı hesaptadır; aylık yazılım ücreti yoktur. Kayıt sanalcari.com üzerindendir; Google Play’de de vardır.

Mobil uygulama var mı?

Evet. Google Play’de SanalCari; Veresiye native, ön muhasebenin çoğu ekranı aynı web sayfasını açar. Bu sitedeki rehberler web ve mobil için aynıdır.